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详情描述
鼓励对方说重点,让沟通更有效
(1)可以用一些封闭性的问题,只让对方回答“是”或者“不是”
“您是说您的话费被多扣了,是吗?”较简单的回应,往往能让对方彻底地表达出自己真实的想法。
“您已经查过话费明细了,是吗?”鼓励对方重复自己的重要信息,进而让他感觉到自己受到了重视。
(2)当对方表述不清晰的时候,也可以使用一些开放式的问句
比如“您能不能详细说一下?”来鼓励对方说。