上海闵行区适合举办年会的场地

6）确定场租、设备租用以及其他娱乐配套设施的价格。（7）确定支付方式，并要求会议方支付预算费用的10铂懈咎：（8）确定参会人员车辆泊位数，司机、陪同的就餐休息地点。（9）尽量满足会议方要求，若有困难需事先向客人解释I （10）要求客人在会前一天到总台收款处交预订金，款额为总费用的一-%，预订金形式可以是现金、信用卡或支票]呗，（11）洽谈结束前，重复一下举办会议的各项要点，洽谈记录请客人过目并签字以终确认。（12）洽谈结束前，重复各项要点终确定，签定会议协议书），一式份，双方各执一份。（13）举办大型会议或国际会议，

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上海富悦大酒店按照奢华五星级酒店标准建造，是一家超大型商务、会议、度假型、住宿、餐饮，娱乐、休闲为一体的奢华五星级酒店。是上海市各类大中型会议，大型会展、商务办公的接待中心。位于上海市松江新城国际生态商务区。酒店总建筑面积10.5万平方米，拥有上海第一大堂，拥有各类豪华客房980间套，配有两个层高8米、一个面积2300平方米、一个面积2000平方米的无柱多功能厅；一个层高5米、面积1200平方米宴会厅；一个层高6米、面积550平方米宴会厅；还配有10多个不同规格的中小会议室，是目前上海地区同类酒店中规模大、设施完善的会议中心

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销售主管：陈先生

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需双方多次接触并需签订会议协议书。协议书一式份，双方各执一份。（14）根据洽谈要求，填写会议接待通知单）、会议室通知单、用餐通知单），按所涉及的部门，一式几份，一钎留召，其余送到有关部门，要求至少提前三天送达。（1）交换名片，记录客户公司的名称、联络地址等情况。（2）准确地在【会Xia知单）上做要点记录。（3）迸一步了解会议的性质、名称、时间、人数、举办、联系人、电话号码、传真号等有关信息，根据情况向客户介绍酒酒店的会场及设施。（4）带领客户察看场地及设施，并进一步确认会议的地点、台型布置、音响、灯光设备、服务项目等要求。（5）进一步确认会议所需的横幅、会标、告示牌、花草、签到台、迎宾员、欢迎队伍、文艺演出、班车）确认会议的茶水供应、水果、点心、饮料等等要求及标准]（7）确认用餐的要求，如宴会人数、标准、地点、饮料日期等。（8）确认住房要求，如房间种类、间数、日期、价格等。（9）确认场租、设备租用价格以及其他产品和服（lo）确认结算方式，以人民币或外币、信用卡或支票结算。确认会议组织单位签字人姓名并记下身份证、工作证号归等。（11）确认与会人员停车泊位数，司机、陪同的就餐休息有关事宜。（12）确认会议期间的安全要求。（13）力争满足客人的临时需求，若有困难，向客人解释清楚。）会议结束时，及时与总台收款处联系，确保收齐所有款项，处理可能出现的问题，