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更改后请会议组织者签字确认。（3）如会议组织者电话通知更改，应要求对方发送传真、特快专递等书面文件。（4）如会议组织者在超过截止日期后要求更改，提出减 l 议的有关条款执行。（5）如更改内容要求增加房数或延长住期，公关营销部l人员应查阅预定统计表并与前厅部协商T在房态许可的条件下再接受与确认。如无法安排，要及时同会议组织者协商解决d 房统计、电脑输入均需要及时进行修改，确保预定的准确性。

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（7）将更改资料、更改单、原始定单等复印件一并送至预定处存档。（1）接到会议预定取消的诵出原预定资料，并加盖取消印章。（2）取消资料与原始资料全部取出，另行存亍存档备查。（3）对以取消的订房要在订房统计和电脑中作取消处理。（4）超过规定截止日期的预定取消，要按订房协议向对方收取取消预定手续费。（1）客户提出长期租用客房或写字间，应由销售员负责接待，并通过洽谈了解客户的用房需求。（2）根据客户提出使用客房的档次、规格、种类或写字网的使用面积等有关要求，陪同客户参观房间，介绍设备、环境、服务内容。（3）销售员同时还应带领客人参观酒店内的综合服务设施，较详细地展示酒店的住宿、办公环境与交通条件，并向客人提供酒店（包括写字间）平面图、报价表等酒店服务资料。4）当客户连续租用客房3个月以上，或一次性租用写字年以上时，可作为长住客户。（5）报价时，可按间天房租报价，写字间应按每天每平方米报价。商谈房价时，客房按使用间天数和房租缴纳周期洽谈，写字间按每天每平方米的缴费周期洽谈，并计算出年、半年、季度、月租金合计数。（6）商订价格以一年内房价不变来落实，对一年以上的价格要根据市场客源规律进行预测。本着对酒店中长期经济效益有利的原则，对超过一痒的房价有可能届时上升的，应以一年一洽谈房价为宜；届时有可能降低的，则将两、三年的房价一次性确定